Naar hoofdinhoud
← Terug naar clarivize.nl Privacy

Privacyverklaring

Clarivize hecht waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze verklaring leest u welke gegevens worden verwerkt, met welk doel, op welke grondslag en welke rechten u heeft.

Laatst bijgewerkt op 7 augustus 2026

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website is Clarivize B.V., gevestigd aan Luxemburglaan 40C, 2711 BC Zoetermeer, Nederland. KvK-nummer: 94591040. Btw-identificatienummer: NL866829465B01. Telefoon: 06-83958777. E-mail: info@clarivize.nl.

Heeft u een vraag over uw gegevens of over deze verklaring? Mail dan naar info@clarivize.nl.

2. Welke gegevens verwerkt Clarivize?

Clarivize verwerkt alleen gegevens die u zelf aanlevert of die technisch nodig zijn om de website te tonen. Concreet gaat het om:

  • Gegevens die u zelf verstuurt. Neemt u contact op via e-mail of via het contactformulier op deze site, dan verwerkt Clarivize uw naam, e-mailadres, eventueel uw organisatie en de inhoud van uw bericht.
  • Technische gegevens van de webserver. De hostingpartij legt bij elk bezoek standaard technische gegevens vast, zoals uw IP-adres, het opgevraagde adres, het tijdstip en het type browser. Deze gegevens zijn nodig om de site te kunnen leveren en te beveiligen.
  • Gegevens uit een samenwerking. Werkt u met Clarivize samen, dan worden ook zakelijke contactgegevens en gegevens uit de opdracht verwerkt, zoals correspondentie en factuurgegevens.

Clarivize vraagt niet naar bijzondere categorieën persoonsgegevens en verzamelt geen gegevens van bezoekers jonger dan 16 jaar.

3. Het contactformulier

Het contactformulier op deze website verstuurt uw gegevens niet naar een server van Clarivize. Wanneer u op “Versturen” klikt, opent het formulier uw eigen e-mailprogramma met de door u ingevulde tekst. U bepaalt zelf of u die e-mail daadwerkelijk verstuurt.

Dat betekent dat Clarivize uw gegevens pas ontvangt op het moment dat u de e-mail zelf verzendt. Zolang u dat niet doet, verlaat er niets uw eigen apparaat via dit formulier.

4. Waarom en op welke grondslag

Persoonsgegevens worden alleen verwerkt voor de doelen waarvoor ze zijn verstrekt:

  • Beantwoorden van uw vraag of verzoek. Grondslag: uw toestemming, dan wel het uitvoeren van of voorbereiden op een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub a en b AVG).
  • Uitvoeren van een opdracht en facturatie. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en het voldoen aan een wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub b en c AVG).
  • Beveiligen en beschikbaar houden van de website. Grondslag: het gerechtvaardigd belang van Clarivize bij een veilige en werkende website (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

Uw gegevens worden niet gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

5. Cookies en statistieken

Deze website plaatst geen tracking cookies en gebruikt geen analytics- of advertentiediensten. Er worden geen bezoekersprofielen opgebouwd. Om die reden is er ook geen cookiebanner.

6. Diensten van derden

Om de website te kunnen tonen wordt gebruikgemaakt van de volgende partijen:

  • Hosting (Vercel). Host de website en legt daarbij technische serverlogs vast, waaronder uw IP-adres. Deze partij is gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte, waardoor uw gegevens ook buiten de EER kunnen worden verwerkt.
  • Google Fonts. De lettertypen op deze site worden geladen vanaf servers van Google. Daarbij wordt uw IP-adres aan Google doorgegeven. Google kan gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte.

Uw gegevens worden niet verkocht of verhuurd aan derden, en alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor de dienstverlening of wanneer de wet dat verplicht.

7. Hoe lang worden gegevens bewaard?

Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig:

  • Contactverzoeken die niet tot een opdracht leiden: maximaal twaalf maanden na het laatste contact.
  • Correspondentie en gegevens binnen een opdracht: tot zeven jaar na afronding, in lijn met de wettelijke bewaartermijn voor de administratie.
  • Facturen en administratie: zeven jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht.
  • Technische serverlogs: een beperkte periode, conform het beleid van de hostingpartij.

8. Beveiliging

Clarivize neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik. De website wordt uitsluitend via een beveiligde HTTPS-verbinding aangeboden en toegang tot gegevens is beperkt tot wie die toegang nodig heeft.

Heeft u het vermoeden dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er sprake is van misbruik? Neem dan contact op via info@clarivize.nl.

9. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

  • Inzage in de persoonsgegevens die van u worden verwerkt.
  • Rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens.
  • Verwijdering van uw gegevens, voor zover er geen wettelijke bewaarplicht geldt.
  • Beperking van de verwerking.
  • Bezwaar tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang.
  • Overdraagbaarheid van de gegevens die u zelf heeft aangeleverd.
  • Intrekken van toestemming, wanneer de verwerking op toestemming berust. Dat heeft geen gevolgen voor verwerkingen die daarvóór hebben plaatsgevonden.

U kunt een verzoek indienen via info@clarivize.nl. Clarivize reageert binnen vier weken. Om te voorkomen dat gegevens bij de verkeerde persoon terechtkomen, kan om aanvullende identificatie worden gevraagd.

10. Klacht indienen

Bent u het niet eens met de manier waarop uw gegevens worden verwerkt, dan hoort Clarivize dat graag eerst zelf. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

Clarivize kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij een wijziging in de dienstverlening of in de wet. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.